浅析办公环境对办公效率的影响有多大?
发布时间:2022年06月04日 点击数:
浅析办公环境对办公效率的影响有多大?
摘要:话说办公空间是企业文化体现以及工作生活不可缺少的一部分,办公环境的好坏对于企业及员工有着很大的影响,不同的企业往往会呈现出不同的职场办公环境,有一些职场办公环境非常轻松,有一些职场办公环境非常严苛。职场办公环境非常难拿捏,很容易走向左极端和右极端。面对职场办公环境,我们究竟是应该塑造一个稳中有序、相对严格的秩序层级办公环境;还是要塑造一个活泼欢乐、不分彼此的职场办公环境呢?下面森旺小编和我们一起来揭开职场的迷雾,细细的窥探一下吧。
一、企业职场办公环境的多样性
近年来,在大大小小的企业当中参观实习,也和一些企业进行友好会谈。在切实的走进他们的职场办公室的时候,能够明显的感觉到:每一个职场都有着对应的办公环境,每一个企业有着对应的企业文化。而企业文化和公司的上层领导、中层管理者、基层员工共同塑造出来的职场办公环境有着密切联系。
我们可以这样理解:每一个企业,他们的职场办公环境都有着很大的差距性,有的企业办公环境相对宽松,而有的企业办公环境非常严苛。针对于不同企业的办公环境,以及相同企业在不同时间阶段里面的办公环境,我们做了一个简单的归纳,来看一看职场当中的办公环境究竟有着哪些类别呢?
2、企业办公不分阶层,相互之间友好交往
有一部分企业,他们是非常反感企业当中的层级文化,也非常反感企业当中的上下级文化,认为这些文化统统都是糟粕,对于企业的发展而言只有坏处没有好处。我们举一个小例子,来看看这系列的职场企业办公文化,比如在公司当中遇到自己的领导,遇到自己的直系上司不可以喊老板,也不可以喊领导,只能喊哥或者姐。比如某些职场办公当中,如果你遇到年龄比自己大,但是职场等级比自己低的,只能喊他的尊称而不能在名字的前面加一个老字。比如职场当中如果有对应的聚餐,如果有一些活动的话,那么必须由公司的最高层领导或者参与此次聚餐的最高等级的管理者承担全部费用,而不是由公司的基层员工平摊全部费用。
3、企业办公分阶层,企业休闲娱乐不分阶层
这一部分企业相对数量较少,之所以相对数量较少,是因为企业对其中的掌控出现了很大的困难。
有一部分企业他们在职场办公的时候一码是一码,职场办公有着极其严格的体系,而且是下层领导服从上层领导,基层员工服从中层管理者。
这样的一种严格的体系能够保障:当公司领导在分配任务的时候,下层员工不会提出绝对意义上的质疑;即便提出质疑,也能够短时间之内得以解决。
而在除工作以外的其它环节的时候,公司领导和员工之间又没有层级划分,相互之间完全处在一个大团体当中。
大家也能够发现:这样的一种职场关系,这样的一种职场变换是需要两方面不同的结合、两方面不同的变换身份的,在职场办公的时候一码归一码,在职场非办公环节的时候,大家又处在一个同等地位之上。
而绝大多数公司领导或者企业都不愿意耗费太多的精力在这方面,所以这样的企业数量非常的少,但是这个类型的企业它的发展效益或许能出人预料。
4、企业办公有着严格的等级划分
除了上述两种企业之外,还有一种企业:他们的文化、他们的严格约束、他们的企业办公条例几乎达到了一个苛刻的状态。
举一个简单的例子:在很久之前,我曾经去一家企业参观实习。这个企业曾经明确约束:在企业办公的时候,必须保证每天早上8点来到公司,如果你8:01来到公司,那么就扣除你整天的工作绩效。
与此同时,企业当中的员工在见到公司领导的时候,必须弯腰呈120度,与此同时连说三声:公司领导好。这还不算完,来到公司之后第一步并不是办公,而是赶紧抓紧时间把自己的办公桌收拾干净,把公司当中除自己之外,比自己等级高的所有的员工、所有的公司领导的办公桌收拾干净,然后给他们端茶倒水。
从这个角度来看的话,员工早上8点来到办公室,可能一直到早上11点的时候都没有忙活完给公司领导倒水和收拾办公桌的任务。
本章小结:在职场当中,每一个企业都会有对应的职场办公环境。有一部分企业他们的办公环境相对来说宽松,而且根本没有层级差距,公司领导和公司员工是在一起共同努力,共同拼搏的。而有一部分企业他们办公是办公,休闲是休闲,两边不搭杠也不搭边。除此之外,还有一部分企业他们对于公司的规章约束是严格意义贯彻到底的,而且对于公司当中的层级划分、等级划分具有严格意义上的规定。
5.无阶层办公的优势性和缺失性分析
不知道大家想过没有,为什么在公司当中有一部分人是公司的领导者,有一部分人是公司的员工,有一部分的技术骨干,有一部分是财务会计呢?
换句话来说,这样的一种任务分配、这样的一种职位岗位的分配,它的主要目的是什么呢?
在上个世纪初一直延续到本世纪的时候,职场其实发生了很多的模式转变,而这些模式的转变都在向着一个方向在变化,那就是集中化管理。
可能在上个世纪初期的时候,如果有三五个人,他们在一起去弹棉花也好,去制作丝绸也好,那么这就是一家非常了不得的公司了。但是伴随着现阶段国际化发展,企业之间的接触越来越多,国际化大企业、国际化大公司也越来越多,慢慢的企业对于公司能否直线管理产生了更大的需求。
如果一个企业它并没有阶层办公,换句话来说,公司上到公司高层领导下到基层员工他们都是处在一个平等的状态下,是一个绝对意义平等的状态下进行办公的话,那么对于这个企业来说有着哪方面的优势性,又有着哪方面的缺陷呢?
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